首先,我们先来了解一下审计验资是什么意思?
验资报告,是指注册会计师根据《中国注册会计师审计准则第2802号-验资》的规定,在实施审验工作的基础上对被审验单位的股东（投资者、合伙人、主管部门等)出资情况发表审验意见的书面文件.通俗来讲是这样一个过程,需要验资报告的企业,通过聘请具有验资资格的第三方机构,为其出具的证明资金真实性的文件.依照国家有关法律、行政法规的规定,法定的验资机构是会计师事务所和审计师事务所.
验资报告应当由注册会计师签名并盖章.
验资报告应当载明会计师事务所的名称和地址,并加盖会计师事务所公章.
验资报告日期是指注册会计师完成审验工作的日期.
其次,需要提供验资报告的情形有哪些?
最新的《中华人民共和国公司法》修正案自2014年3月1日起施行.最新公司法删掉了旧公司法中关于设立时股东出资后需要验资的条款,修订为将注册资本实缴登记制改为认缴登记制.认缴年限期限上限30年,在公司章程中约定认缴出资额、出资方式、出资期限.
虽然新公司法删掉了验资条款,但并不是全部开放,在以下27个行业,工商注册登记时必须要验资.这27个行业是:
1、采取募集方式设立的股份有限公司
2、商业银行
3、外资银行
4、金融资产管理公司
5、信托公司
6、财务公司
7、金融租赁公司
8、汽车金融公司
9、消费金融公司
10、货币经纪公司
11、村镇银行
12、贷款公司
13、农村信用合作联社
14、农村资金互助社
15、证券公司
16、期货公司
17、基金管理公司
18、保险公司
19、保险专业代理机构、保险经纪人
20、外资保险公司
21、直销企业
22、对外劳务合作企业
23、融资性担保公司
24、劳务派遣企
25、典当行
26、保险资产管理公司
27、小额贷款公司.
其实,还有一个行业,就是律师行业,在取得司法执业登记时,也需要提供验资报告,包括在后续的变更合伙人登记,增资、减资登记时都需要提交验资报告.
审计验资报告需要准备的资料
验资报告法定由具有验资资格的会计师事务所或者审计师事务所出具书面报告.需要提前与验资机构签定委托协议,支付验资报告费用和询证函费用（询证函费用一般从对公账户里扣款）,并按照验资机构的要求提供相关资料配合完成.
验资材料按不同验资类型分别提供,主要分为开业验资、变更验资和其他验资报告:
（1）改制验资报告;
（2）事业单位验资报告;
（3）社会团体验资报告;
（4）律师事务所验资报告.
按投资方式又区分货币验资、实物验资、无形资产验资.
开业验资材料:
1、被审验单位的设立申请报告及审批机关的批准文件;
2、被审验单位的公司章程;
3、企业法人营业执照（投资方是企业）或自然人身份证明（投资方是个人）;
4、法定代表人的任职文件和身份证明;
5、全体出资者指定代表或委托代理人的证明和委托文件、代表或代理人的身份证明;
6、经企业登记机关核准的《企业名称预先核准通知书》;
7、被审验单位住所和经营场所使用证明;
8、银行出具的收款凭证、对账单及银行询证函;
9、被审验单位确认的货币出资清单、实物出资清单、无形资产出资清单、与净资产出资相关的资产和负债清单、注册资本实收情况明细表;
10、国家相关法规规定的其他资料.
如果以实物、无形资产投资,还应提供以下资料:
1、实物移交与验收证明、作价依据、权属证明和实物存放地点的证明;
2、专利证书、专利登记簿、商标注册证、土地使用权证、房地产证、土地红线图及有关允许出资的批准文件;
3、政府有关部门对高新技术成果的审查认定文件;
4、与无形资产出资有关的转让合同、交接证明及作价依据;
5、实物资产、无形资产等的评估报告及出资各方对资产价值的确认文件;
6、出资者对其出资资产的权属及未设定担保等事项的书面声明;
7、拟设立企业及其出资者签署的在规定期限内办妥有关财产权转移手续等事项的承诺函.
变更验资材料:
1、董事会、股东会或股东大会作出的变更注册资本的决议
2、政府有关部门对被审验单位注册资本变更等事宜的批准文件;
3、全体出资者指定代表或委托代理人的证明和委托文件、代表或代理人的身份证明;
4、注册资本变更前的营业执照;
5、经批准的注册资本增加或减少前后的协议、合同、章程;
6、以往的验资报告及相关资料;
7、注册资本增加或减少前最近一期的会计报表;
8、以货币、实物、知识产权、非专利技术、土地使用权等出资增加注册资本的相关资料:
9、与合并、分立有关的协议、方案、资产负债表、财产清单;
10、与减资有关的公告、债务清偿报告或债务担保证明;
11、与合并或分立有关的公告、债务清偿报告或债务担保证明;
12、出资者以其债权转增资本的有关协议;
13、有关股权转让的协议、决议、批准文件,证明股权转让的律师意见书或公证书等法定文件及办理股款交割的凭证.
14、相关会计处理资料;
15、被审验单位确认的注册资本变更情况明细表;
16、国家相关法规规定的其他资料.
实际操作过程需要注意的事项:
在公司注册开始和增资过程中,尤其在银行询征和向银行对公账户投入资本金过程中,经常出现的下列问题需要注意:
1,资金的金额:首先投资金额必须对,至少不能小于应出资额.
2,资金的来源:必须来自投资者本人实缴,经常会碰到别人代付情况是不合规的.
3,资金的用途:必须是"投资款",经常会碰到将资金用途写作"业务款"、"借款"等.
4,资金的比例:必须按照约定的投资比例缴付.
二点提示:
1、一定要与验资机构签定委托协议,
2、一定要向验资方索要验资费用的发票.
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