在上海注册公司，核名是至关重要的第一步。我们思丽财务根据多年行业经验，整理出这份详细指南，让创业者完成核名环节，避免常见误区。
一、核名规则与核心要求
1. 名称结构规范
上海公司名称需符合“行政区划+字号+行业+组织形式”的标准格式，例如“上海XX科技有限公司”。其中：
行政区划：使用“上海”或“上海市”开头，注册资本需≥100万；若省略行政区划，需经国家市场监管总局核准。
字号：2-6个汉字，需保证在上海区域内唯一，且不与驰名商标、知名企业名称冲突。2025年新规明确，被吊销未满5年或注销未满3年的企业字号自动进入禁用库，需特别注意。
行业表述：必须与实际经营范围严格匹配，例如“科技”对应软件开发类业务，“餐饮”对应食品经营类业务。
2. 禁用与限制内容
禁止使用“中国”“全国”等字词（需国务院批准）、党和国家领导人姓名、歧视性或误导性词汇。
“集团”“控股”等词需满足注册资本或集团登记条件，外资企业名称可含英文但需单独申请。
二、核名流程与操作细节
1. 材料准备清单
全体股东身份证原件及复印件（自然人股东）或营业执照副本（法人股东）。
注册地址证明（租赁合同或房产证复印件）。
经营范围（需参照《国民经济行业分类》标准术语）。
2. 线上操作步骤
登录系统：访问上海市市场监管局官网或“一网通办”平台，注册并登录账号。
填写信息：依次输入行政区划、字号、行业、组织形式，系统实时检测名称重复情况。若出现黄色提示框，需根据建议调整字号或行业表述。
提交预审：确认信息无误后提交，最快10分钟可获取审核结果。审核通过后，名称保留期为6个月，可申请延长一次（最长6个月）。
3. 线下补充说明
若名称涉及前置审批行业（如金融、教育），需先取得相关许可证再提交核名申请。部分特殊情况（如名称含敏感词）可能需人工复核，审核时间延长至1-3个工作日。
三、高驳回率问题与应对策略
1. 常见驳回原因
字号冲突：占驳回量的47%，例如“沪上明珠”与“沪尚明筑”因谐音被驳回。
行业表述不符：如经营范围为餐饮却填写“科技”作为行业。
禁用词使用：包含“第一”“最佳”等误导性词汇或未取得授权的知名商标名称。
2. 提升通过率的技巧
多备用方案：准备5-10个不同字号组合，避免因重复频繁修改。
规避敏感词：通过“企业信用信息公示系统”提前查询名称是否已被注册。
专业辅助：委托代理机构进行名称查重和合规性预审，降低驳回风险。
四、费用与后续流程衔接
1. 核名成本
工商系统免费办理，若委托代理机构协助审核名称，服务费约100-300元。
2. 后续步骤概览
材料提交：核名通过后，需提交公司章程、股东身份证明等材料至工商局，5个工作日左右领取营业执照。
刻章与开户：凭营业执照刻制公章、财务章等（费用约400-800元），并开设银行基本账户（年费约1000-2000元）。
税务登记：完成税务报道并核定税种，小规模纳税人代理记账年费约2000-4000元。
五、思丽财务专业建议
1. 政策时效性
上海核名规则随政策动态调整，例如2025年新增的企业字号禁用库机制。建议通过“上海市企业服务云”等官方渠道获取最新信息。
2. 风险预警
若名称涉及知名品牌或商标，需提前取得授权书，避免后续法律纠纷。
3. 全流程支持
思丽财务提供从核名到税务登记的一站式服务，包括地址挂靠（年费5000-20000元）、许可证代办等，让创业者完成注册。
以上便是上海注册公司核名的核心要点。我们建议创业者在核名前充分了解规则，必要时寻求专业支持，以保证注册流程推进。如需个性化方案或进一步咨询，欢迎随时联系思丽财务团队。
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