如果你正在考虑注销在香港注册的公司，却对复杂的流程感到无从下手，别担心！我们思丽财务为你整理了一份全面的指南，让你完成注销手续，避免后续风险。
一、香港公司注销的基本条件与核心流程
根据香港《公司条例》及税务局规定，申请注销需满足以下条件：公司为私人公司，所有股东一致同意注销，且无未清偿债务、未了结法律诉讼或未缴税款。公司必须已停止营业至少3个月，并取得税务局的《无异议通知书》。
整个流程可分为四个核心阶段：
1. 清算与税务清缴
首先需完成财务清算，结清所有税款（包括利得税、薪俸税等），并提交最后一份审计报告（如有经营活动）。若公司涉及离岸利润，需提供充分证据证明收入来源地以申请税务豁免。
2. 申请无异议通知书
向税务局提交《要求发出不反对撤消公司注册通知书》，支付270港元申请费后，通常需等待3-6周审核。若发现未结清税款，即使已获通知书仍需补缴，否则可能导致注销失败。
3. 提交注销申请
取得税务局批准后，向公司注册处提交《私人公司撤销注册申请书》（NDR1表格），缴纳420港元费用，并刊登宪报公告3个月。2025年新规要求所有文件通过电子平台提交，且公告期缩短至2个月（无债务公司可豁免部分流程）。
4. 完成注销与后续处理
公告期内无异议，注册处将正式注销公司并颁发《公司注册撤销证明书》。注销后需关闭银行账户、销毁印章，并保留财务记录至少7年以备税务审查。
二、所需材料与费用明细
（一）必备文件
公司注册证书、商业登记证原件及复印件
最新周年申报表（NAR1）
股东及董事会签署的注销决议书
税务局出具的《无异议通知书》
结业审计报告（如有经营）
银行账户关闭证明
（二）费用构成
政府费用：税务局申请费270港元 + 注册处申请费420港元 = 总计690港元。
专业服务费：会计师事务所服务费约10,000-20,000港元（视账务复杂程度），法律顾问费用约5,000-50,000港元。
其他杂费：公告费、邮递费等约1,000-2,000港元。
总费用通常在15,000-30,000港元之间，若存在未结事项（如债务纠纷），可能产生额外费用。
三、核心注意事项与风险规避
1. 税务合规
即使公司零申报，仍需提交审计报告（除非确认为不活动公司）。2025年税务局加强离岸利润审查，需提前准备收入来源证明文件。若未结清税款，可能面临罚款甚至刑事责任。
2. 债务与资产处理
注销前需清偿所有债务，包括员工工资、供应商欠款等。若资产未妥善处置（如银行账户余额未转出），可能被政府没收。建议委托专业清算人处理资产分配，避免法律纠纷。
3. 文件完整性与时效性
所有文件需通过电子平台提交，且签名、格式需符合要求。2025年新规要求文件有效期为6个月，逾期需重新提交。
4. 专业服务选择
建议选择持牌秘书公司或会计师事务所协助，保证流程合规。需核查代理机构的TCSP牌照状态，并保留服务记录。低价套餐可能存在隐藏条款，需谨慎选择。
四、常见问题与解决方案
1. 注销被驳回怎么办
常见原因包括税务未结清、文件缺失或股东意见不一致。需根据驳回通知针对性解决，如补缴税款、补全文件或通过仲裁解决股东分歧。
2. 注销后能否恢复公司
注销属于不可逆程序，若需重启业务需重新注册。但在特定情况下（如未处理资产或债务），可向法院申请恢复注册。
3. 零申报公司是否需要审计
即使无经营，仍需提交零申报审计报告。否则可能影响税务局发放《无异议通知书》。
4. 离岸利润如何处理
需提供合同、银行流水等证明收入来源地，申请离岸豁免。2025年新规对被动收入（如股息、利息）提出经济实质要求，需提前规划。
香港公司注销是一个涉及法律、税务及财务的复杂过程，需严格遵守法定程序并保证文件齐全。通过提前规划、委托专业机构协助，可完成注销并避免后续风险。若您需要进一步的个性化方案或专业指导，欢迎随时联系我们思丽财务，我们将为您提供全程支持，保证注销过程合规。
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