如果你对虚假注册资料注册分公司感到困惑？别担心，今天就由我们思丽财务为各位老板们带来一份操作指南，准备注册分公司的老板们，建议收藏起来备用，绝对能帮您少走很多弯路。
一、虚假注册资料的法律风险解析
在市场监督管理局的登记档案中，分公司的设立文件与总公司的实际情况不符，这种行为属于提交虚假材料取得市场主体登记的违法情形。一旦被查实，不仅会扰乱市场秩序，还严重侵害被冒用信息的相关权利人的合法权益。例如，某煤炭公司就因分公司虚假注册，被法院判决承担连带债务近3000余万元。
根据《公司法》第198条规定，虚假登记可处5万-50万元罚款。情节严重的，撤销公司登记或者吊销营业执照。相关责任人还可能面临刑事责任，如伪造公司印章罪等。
二、分公司注册材料准备指南
设立分公司应向分公司所在地的市、县公司登记机关申请登记，并提交以下文件：
1. 公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书。
2. 公司章程以及由公司的公司登记机关加盖印章的《企业法人营业执照》复印件。
3. 营业场所使用证明。自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件；无偿使用的，提交产权人允许使用的证明原件及产权人的产权证复印件。
4. 公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件。
5. 分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。
2025年起，部分地区如深圳还要求总部材料电子化，营业执照副本需经异地公证处公证，公司章程需带股东签字页扫描件等。
三、合规操作步骤
1. 核准名称：需先准备好分公司名称等相关材料，前往当地工商行政管理部门进行名称预先核准，保证名称符合规定且无重名。2025年起新增“名称智能预检”功能，通过率提升至95%。
2. 提交设立申请：准备包括总公司章程、加盖公章的总公司营业执照复印件、分公司负责人身份证明等一系列材料，向登记机关提交分公司设立登记申请书。
3. 刻章等后续事宜：凭营业执照到公安机关指定地点刻制分公司公章、财务章等印章，并办理税务登记、银行开户等事项。2025年深圳等地还开通了数字人民币对公账户同步开通服务。
四、常见问题解答
1. 虚假注册会被查吗
会的。工商部门会对申请材料进行形式审查和部分实质审查，包括名称合规性、注册资本真实性、经营场所真实性等。一旦发现虚假材料，登记机关会依法撤销登记。
2. 如果已经注册了虚假分公司，该怎么办
可由公司登记机关责令改正，对虚报注册资本的，处以虚报注册资本金额百分之五以上百分之十五以下的罚款。利害关系人可通过行政复议或行政诉讼来推动虚假注册的撤销。例如，某建设集团通过鉴定证明授权材料上的公章系伪造，最终在检察机关的帮助下撤销了分公司登记。
3. 分公司的经营范围有什么限制
分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围。例如，上海对于教育咨询服务、投资类的经营范围有限制。
以上便是关于虚假注册资料注册分公司的详细解答。如果您在某些环节仍有疑问，或需要为您的情况进行解答，欢迎随时与我们思丽财务联系。
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