注册香港公司秘书牌照

如果你对注册香港公司秘书牌照感到困惑？别担心，今天我们思丽财务就为各位创业者带来一份超实用的指南，准备在香港开展业务的朋友建议收藏备用，相信能帮你少走很多弯路。

一、香港公司秘书牌照的重要性

根据香港《公司条例》，每间有限公司都必须委任一名公司秘书。公司秘书负责保证公司遵守法律法规，维护公司利益，同时协助董事会履行职责，包括备存公司记录册、准备股东大会会议记录、法定申报等。随着一系列法规更新，包括公司法例修订、反洗钱条例强化、唯一业务识别码推行等，公司秘书的角色愈发重要。

二、申请条件

1. 资格要求：

申请人必须被认定为“适当人选”，需提供证明材料，显示其在过去10年内未受过任何刑事处罚或严重违反职业道德的行为。

通常要求拥有相关领域的学位证书，如会计、法律或商学等。还需满足一定的工作经验要求，具体为至少3年的相关行业工作经验。

2. 居住要求：公司秘书必须是香港居民或者香港公司，这是为了保证公司秘书能够随时处理和响应公司的法律及合规要求。

3. 诚信与道德标准：申请人必须无任何刑事犯罪记录，且在商业和专业活动中保持良好的道德记录。

三、所需材料

1. 个人申请：

身份证件。

学历证明。

工作经验证明。

推荐信。

无犯罪记录证明。

2. 公司申请：

公司注册证书。

公司章程。

股东及董事的身份证明文件。

办公室租约证明。

业务计划书。

反洗钱政策。

四、申请流程

1. 填妥相应申请表格：个人申请者填写TCSP4表格，公司申请者填写TCSP5表格，并附上TCSP1、TCSP2或TCSP3表格。

2. 委任公司合规主任和洗钱报告主任：需保证合规主任和洗钱报告主任具备相关专业知识和经验，能够履行职责。

3. 提交申请：将填写完整的申请表格和相关材料提交给香港公司注册处。

4. 官方审核：香港公司注册处会对申请材料进行详细审查，可能还会要求面试或提供额外信息。

5. 领取牌照：一旦申请被批准，申请人将收到官方颁发的公司秘书牌照。

五、费用明细

1. 申请费用：约1500-2000港币。

2. 秘书公司牌照费用：约3000-5000港币/年。

3. 续期费用：约2910港币 + 每位需评定适当人选者975港币。

六、常见问题解答

1. 申请被拒后能否重新提交

可以，但需解决拒批原因（如适当人选资质不符）后重新申请。

2. 牌照续期期间能否继续经营

可以！只要在到期前提交续期申请，原牌照在审批期间仍然有效。

3. 如何查询牌照状态

通过香港公司注册处官网或香港特许秘书公会验证。具体操作步骤如下：打开香港公司注册处官网，点击“信托或公司服务提供者登记册”，输入公司名称或牌照号，可查验持牌状态。

以上便是关于注册香港公司秘书牌照的详细解答。如果您在某些环节仍有疑问，或需要为您的情况进行解答，欢迎随时与我们思丽财务联系。我们将为您提供专业的咨询和服务，让你完成注册流程。