中小企业该通过什么方式管理公司的财务?(图)

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2021年1月17日15:18:31

中小企业该通过什么方式管理公司的财务?(图)

中小企业,自然是各个行业薄弱的重要体现之一就是企业结构的不完善。财务部门是企业最基本的部门之一,但是对于中小企业而言,在发展的早期阶段,减少一个部门就意味着更少的人工成本。

中小企业应如何管理公司的财务?记者的调查发现,对于大多数小型企业来说,这是令人头疼的事情。

代理记账是主流,价格不高但是存在“隐性消费”

为了节省人工成本,中小企业的融资通常是在``外部力量''的帮助下完成的:通过会计师事务所,代理记账公司来管理公司财务,或者通过孵化器进行公司财务管理。

与市场上的其他代理记账公司相比,会计师事务所提供的服务更加专业。据青岛振清会计师事务所有关负责人介绍,公司提供的记账业务是由具有会计职称的人员进行的,并通过月结单,专业会计师和律师进行季度审核等。服务质量。高质量的服务自然就相当于高额的费用。以镇庆为例。对于在成立初期没有营业收入的小公司,办公室的服务费大约为每月600元。对于营业收入为500万元人民币的企业,每月代理记账费用为1000元人民币— —价格大约是长沙聚鑫财务公司的两倍。

对于大多数小型和微型企业而言,找到代理记账公司是最终选择。

记者联系了一些提供代理记账服务的公司,理由是他们刚刚开始寻找服务的业务,并发现尽管提供的服务相似,但是市场价格却相当混乱。

例如,目前正在投放大量广告促销活动的长沙聚信财务有限公司,目前对大多数公司收取2000元的费用,可以提供两年的记账服务;青岛某税务公司原定的小规模纳税人年收入为3600元,他们还根据业务发展开展打折活动。另一家代理记账公司的销售人员说:“不同的服务有不同的价格范围,通常每个月都有几百个。价格因人民币而异,年费也不同于月费。”

对于长短不一的价格,上述长沙巨信金融有限公司营业员解释说,不同行业的收费标准不同,贸易和建筑行业的收费标准更高。长沙聚信财务有限公司的张涛对此表示认可。他说:“我们的建筑业付款不稳定。甲方何时付款,何时开具发票和缴税,我们的代理记账成本会相对较高。因为计算可能会比较麻烦。”

代理记账从表面上看,公司的费用并不高,但是有很多“隐性消费”。长沙聚信财务公司负责人向记者吐口说,尽管有些代理记账公司表面上价格低廉,但仍有很多收费项目在黑暗中,“我了解到有些代理记账公司初期价格低廉,收藏量少,后期会出现很多莫名其妙的收费项目。”他说。

对于那些找到代理记账公司进行专业财务管理的中小型企业,他们只能通过支付费用来获得记账基本业务。如果您想要更专业的服务,则必须增加额外的资金,这有点讽刺。 。在这方面,许多受访者说:“如果我们只需要最基本的记账业务,那么很高兴在公司内部找到一名员工来处理它,为什么还要花更多的钱来寻找代理商呢?”

中小企业该通过什么方式管理公司的财务?(图)

孵化器可以利用,但也必须找到可靠的孵化器

随着各种类型的孵化载体和创业空间的兴起,代理记账业务已成为孵化载体为企业提供服务的基本内容之一,小型企业的财务可以“孵化”到孵化中。他们所在的运营商。

长沙聚信财务有限公司财务部位于孵化器中,与多家入驻公司合作。财务总监于秀利告诉记者,该公司向外界提供代理记账服务。 “除了最基本的记账和税收申报,我们还将利用地理优势为我们服务的公司提供财务知识培训,以促进经验的积累。将来,将进行独立财务管理。”于秀丽说。

不太可能。为了向企业提供全面的服务,海尔海创外汇交易所还通过该平台进行了筛选,并在虹岛孵化园引进了两家高质量的金融代理服务机构,为孵化企业提供金融代理服务。海创汇相关负责人说:“我们已经与定居机构达成协议,为园区企业提供低成本,高质量的金融服务。”除了引进外部资源,海创汇还将利用其“基因”优势,帮助孵化企业提供海尔的资源和经验,并直接提供财务管理服务和指导。

青岛创联车间为企业提供进一步的个性化金融服务。创始人兼首席执行官冯锡祥说,处于不同周期和不同行业的公司具有不同的财务需求。因此,只有最基本的代理记账竞争太激烈,没有太大的发展空间。应根据公司需求提供定制的金融服务。根据公司的实际情况,青岛创联车间将提供政策指导,财税筹划,规避风险,建立财务体系等增值金融服务。冯锡祥认为,这是企业迫切需要的。

但是企业孵化器也混杂在一起,小型和微型企业也需要睁大眼睛。

作为儿童体育教育公司的负责人,刘媛媛于2017年开始经营业务时,得到了当地一家创业孵化器的承诺:她可以协助她免费注册该公司,但需要付费一年2,000元即可购买该组织指定的孵化器代理记账服务。

为了尽快注册公司,刘媛媛选择与这个孵化基地合作。但是,在支付费用后,刘媛媛的公司已经很久没有注册了,更不用说记账服务了。 “每次我打电话提醒他们时,他们都会说这很快又很快,他们会立即注册,但是会持续几个月。”刘媛媛无奈地说。后来,没有办法。她亲自去了孵化基地。发现办公空间非常简单。员工只承认没有专业人士可以帮助注册公司,所谓的记账服务也是虚构的。

业务水平低下,服务无法返回企业的“挖洞”

与仅收到钱后才提供最基本的服务相比,更糟糕的是钱被收集起来并退还给中小企业。

长沙聚信金融公司的创始人杨善仁是“受害者”之一。在他创业的初期,在一位朋友介绍他之后,他找到了一家代理记账公司的财务人员来负责公司的财务。由于杨山人没有丰富的社会经验和财务知识,他“完全信任”财务代理人,未能及时检查帐户。

中小企业该通过什么方式管理公司的财务?(图)

半年后,杨善仁陷入“大坑”。当时,该公司处于研发阶段,该产品尚未投放市场。因此,该公司继续在研发上花费,但没有营业收入。这种发展完全没有反映在公司的财务报表中,该代理记账公司对公司的账面损益始终为“ 0”。

已获得天使轮融资的杨善仁持有这份“平衡的”财务报表,不知道如何向投资者解释:投资钱花了,但没有办法知道花钱如何花。无奈之下,杨善仁花了更多的精力通过询问各种支出来从零开始梳理研发和其他支出。 “花钱不仅没有得到应有的服务,而且还增加了很多麻烦,这确实不值得。”

先生。也是企业家的李光远比杨善仁更“悲惨”。李先生计划在2015年成立IT行业的服务公司。为了方便开票,他找到了一个服务机构,并希望通过虚拟地址注册该公司。像刘元元一样,他也与代理记账业务捆绑在一起,该业务每年收费3500元。在合作开始时,代理记账组织向李先生提供的纳税申报和发票服务可以照常进行。但是在接下来的两年中,由于该公司没有营业收入,因此李先生没有对代理记账的财务管理给予太多关注。在2017年底,当有必要再次开具发票时,李先生发现该公司的税控委员会已被锁定。

无奈之下,李先生开始与代理记账负责人联系以解锁该公司,却发现代理记账的业务已由前任负责人分包给第三方公司和第三方公司收到的钱“用完了”。在过去的两年中,没有人负责提交纳税申报表,也没有人负责李先生的公司,导致公司的税控委员会被锁定,税率降至D级。

使李先生最“难”的是,他与所有这一切的发起人无关–第一负责人代理记账。 “她强调自己也受到第三方公司的欺骗。没有办法弥补我的损失。我也没有精力反复争取一万多元,所以我不得不承认自己是不幸的。”李先生无奈地说。

小型和微型企业可以通过哪些方式摆脱这些“陷阱”?

这些行业的混乱可能与缺乏监管限制有关。

记者发现,厦门,昆明和成都等许多二线城市已经建立了代理记账行业协会,但青岛市没有相关的行业组织。随着企业家的兴起和民营企业数量的增加,建立青岛代理记账行业协会的呼声越来越高。在青岛代理记账 Post Bar,一些网友经常发帖:“对不起,同事们,青岛有代理记账行业协会吗?”

这些问题表明中小型企业渴望找到可靠的代理机构。长沙聚信财务公司负责人郭凯告诉记者,公司在发展初期没有多少收入,因此代理记账的内容比较简单;但是随着业务量的增长,公司需要制定财务计划并在下一步中部署融资。战略。那时,如果公司仍然没有独立的财务部门,那么找到高质量,低价格的代理记账公司就变得尤为重要。

青岛长沙聚信财务公司负责人朱岩清楚地看到了中小企业的困难。 “要避免进入市场,获得专业,细致的代理记账服务。在这一阶段,中小企业也面临支出问题。政府可以使用“创新优惠券,企业家优惠券,人才券等形式来帮助小型和微型企业解决此问题。”

随着行业的发展和需求的增加,代理记账行业中出现了新的商业模式,例如“共享记账”服务。目前,青岛创联工作坊已经聚集了许多代理记账公司,为定居公司提供记账服务,从而形成了一个共享的记账服务平台。费用是市场价格的一半,并且选定的记账公司提供的服务具有质量保证。据悉,这种模式在过去两年中已经为数百家公司提供了服务。

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